Di era digital seperti sekarang, metode pembayaran non-tunai semakin diminati oleh masyarakat. Salah satu sistem pembayaran yang paling populer di Indonesia adalah QRIS. Bagi penjual, memiliki barcode QRIS bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kebutuhan agar bisnis tetap relevan dan kompetitif. Lalu, bagaimana cara membuat barcode QRIS untuk penjual? Artikel ini akan membahas langkah-langkahnya secara lengkap dan mudah dipahami, khusus untuk kebutuhan blog WordPress.
Apa Itu QRIS dan Mengapa Penting bagi Penjual?
QRIS adalah standar kode QR nasional untuk pembayaran digital yang memungkinkan pelanggan membayar menggunakan berbagai aplikasi pembayaran hanya dengan satu barcode. Dengan QRIS, penjual tidak perlu menyediakan banyak kode QR dari berbagai penyedia pembayaran.
Bagi penjual, QRIS memberikan banyak keuntungan. Transaksi menjadi lebih cepat, risiko uang palsu berkurang, pencatatan penjualan lebih rapi, dan jangkauan pelanggan menjadi lebih luas. Konsumen pun cenderung memilih tempat usaha yang menyediakan pembayaran digital karena lebih praktis.
Siapa Saja yang Bisa Menggunakan QRIS?
QRIS dapat digunakan oleh hampir semua jenis penjual, mulai dari pedagang kaki lima, UMKM, toko ritel, restoran, hingga bisnis online. Baik usaha kecil maupun besar dapat mendaftar QRIS selama memiliki identitas yang jelas dan memenuhi persyaratan dasar.
Tidak perlu memiliki toko besar atau sistem kasir canggih. Bahkan penjual rumahan dan penjual online pun bisa menggunakan QRIS sebagai metode pembayaran.
Syarat Membuat Barcode QRIS untuk Penjual
Sebelum membahas cara membuat barcode QRIS, ada beberapa syarat umum yang perlu dipersiapkan oleh penjual:
Pertama, penjual harus memiliki identitas diri yang valid, seperti KTP. Kedua, memiliki rekening bank atau akun dompet digital yang akan digunakan untuk menerima dana dari transaksi QRIS. Ketiga, memiliki usaha yang jelas, baik usaha perorangan maupun badan usaha.
Beberapa penyedia juga meminta data tambahan seperti alamat usaha, foto lokasi usaha, dan nomor telepon aktif.
Memilih Penyedia QRIS
Langkah awal cara membuat barcode QRIS untuk penjual adalah memilih penyedia layanan QRIS. Saat ini, banyak bank dan penyedia jasa pembayaran yang menawarkan layanan QRIS. Penjual bebas memilih sesuai kebutuhan, kemudahan pendaftaran, dan layanan yang ditawarkan.
Beberapa penjual memilih bank karena terintegrasi langsung dengan rekening, sementara yang lain memilih penyedia dompet digital karena proses pendaftarannya cepat dan mudah. Pastikan memilih penyedia resmi agar keamanan transaksi terjamin.
Cara Mendaftar QRIS Secara Umum
Secara umum, proses pendaftaran QRIS memiliki alur yang hampir sama di setiap penyedia. Berikut langkah-langkah yang biasanya dilakukan:
Langkah pertama adalah mengajukan pendaftaran. Pendaftaran bisa dilakukan secara online melalui aplikasi atau website penyedia QRIS, maupun secara offline dengan datang langsung ke kantor cabang bank atau mitra resmi.
Langkah kedua, penjual mengisi formulir pendaftaran. Data yang diminta biasanya meliputi identitas diri, data usaha, rekening penerima, dan kontak yang bisa dihubungi. Pastikan semua data diisi dengan benar agar proses verifikasi berjalan lancar.
Langkah ketiga adalah proses verifikasi. Penyedia QRIS akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan data yang dikirimkan. Proses ini bisa memakan waktu beberapa hari kerja tergantung kebijakan penyedia.
Mendapatkan dan Mengaktifkan Barcode QRIS
Setelah pendaftaran disetujui, penjual akan mendapatkan barcode QRIS. Barcode ini biasanya tersedia dalam bentuk digital dan bisa diunduh melalui aplikasi atau dikirim melalui email.
Barcode QRIS tersebut sudah aktif dan siap digunakan setelah proses aktivasi selesai. Penjual dapat mencetak barcode QRIS dan menempelkannya di tempat yang mudah terlihat oleh pelanggan, seperti di meja kasir atau etalase.
Cara Menggunakan Barcode QRIS dalam Transaksi
Penggunaan QRIS sangat sederhana. Saat pelanggan ingin membayar, penjual cukup menunjukkan barcode QRIS. Pelanggan kemudian memindai barcode tersebut menggunakan aplikasi pembayaran pilihan mereka.
Setelah pelanggan memasukkan nominal pembayaran dan mengonfirmasi transaksi, dana akan langsung masuk ke akun penjual sesuai dengan jadwal pencairan yang ditetapkan penyedia. Penjual juga akan menerima notifikasi transaksi sebagai bukti pembayaran.
Tips Penempatan Barcode QRIS agar Efektif
Agar barcode QRIS dapat digunakan secara optimal, penempatan sangat penting. Pastikan barcode dicetak dengan jelas dan tidak buram. Gunakan ukuran yang cukup besar agar mudah dipindai.
Letakkan barcode di area yang mudah dijangkau dan terlihat oleh pelanggan. Hindari tempat yang terlalu gelap atau reflektif karena dapat mengganggu proses pemindaian. Jika memungkinkan, sediakan lebih dari satu barcode di beberapa titik strategis.
Biaya dan Potongan Transaksi QRIS
Salah satu hal yang perlu diperhatikan penjual adalah biaya transaksi atau merchant discount rate (MDR). Setiap transaksi QRIS biasanya dikenakan potongan kecil dengan persentase tertentu.
Besaran potongan ini berbeda tergantung jenis usaha dan kebijakan yang berlaku. Namun, secara umum, biaya QRIS relatif kecil dan sebanding dengan kemudahan serta manfaat yang diperoleh penjual.
Keamanan dan Kepercayaan Pelanggan
Menggunakan QRIS juga meningkatkan kepercayaan pelanggan. Sistem pembayaran digital dinilai lebih aman karena mengurangi kontak fisik dan risiko kehilangan uang tunai.
Namun, penjual tetap perlu menjaga keamanan dengan tidak membagikan data akun kepada pihak lain dan rutin memeriksa riwayat transaksi. Jika terjadi kendala, segera hubungi layanan pelanggan penyedia QRIS.
QRIS untuk Penjual Online
Selain untuk toko fisik, QRIS juga bisa digunakan oleh penjual online. Barcode QRIS dapat dikirimkan kepada pelanggan melalui chat atau ditampilkan di media sosial dan website.
Metode ini sangat membantu penjual online yang ingin menyediakan pembayaran praktis tanpa harus memiliki sistem pembayaran yang rumit.
Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari
Dalam menggunakan QRIS, ada beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari. Salah satunya adalah menggunakan barcode yang sudah tidak aktif atau rusak. Kesalahan lain adalah tidak memeriksa notifikasi transaksi sehingga berpotensi terjadi kesalahpahaman dengan pelanggan.
Pastikan juga nominal pembayaran dimasukkan oleh pelanggan dengan benar dan transaksi telah berhasil sebelum menyerahkan barang atau layanan.
Manfaat Jangka Panjang Menggunakan QRIS
Dalam jangka panjang, penggunaan QRIS membantu penjual beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan perubahan perilaku konsumen. Data transaksi yang tercatat rapi juga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi dan pengembangan usaha.
Selain itu, penjual yang menggunakan QRIS cenderung terlihat lebih profesional dan modern di mata pelanggan, sehingga dapat meningkatkan citra usaha.
Penutup
Cara membuat barcode QRIS untuk penjual sebenarnya tidak rumit dan dapat dilakukan oleh siapa saja, termasuk pelaku usaha kecil. Dengan memenuhi syarat, memilih penyedia yang tepat, dan mengikuti prosedur pendaftaran, penjual sudah bisa menikmati kemudahan pembayaran digital.
Di tengah tren transaksi non-tunai yang terus berkembang, QRIS menjadi solusi praktis, aman, dan efisien. Dengan memanfaatkan QRIS secara optimal, penjual tidak hanya mempermudah pelanggan, tetapi juga membuka peluang pertumbuhan usaha di era digital.